Il registro dello stato civile elettronico consente la corretta grafia dei caratteri speciali nel nome

Berna, 26.06.2024 - L’11 novembre 2024 entrerà in funzione il nuovo registro elettronico dello stato civile Infostar New Generation (Infostar NG). Da quel momento in tutti i registri dello stato civile svizzeri, e quindi nei documenti ufficiali, sarà possibile riprodurre, con poche eccezioni, tutti i caratteri speciali delle lingue europee. Nella seduta del 26 giugno 2024 il Consiglio federale ha approvato le modifiche delle relative ordinanze, che entreranno in vigore contemporaneamente alla messa in servizio di Infostar NG.

In futuro, le persone potranno far registrare nella grafia corretta il loro nome straniero nei documenti svizzeri ufficiali come passaporto, carta d'identità e nei documenti dello stato civile. Il nuovo registro dello stato civile elettronico Infostar NG, che entrerà in funzione l'11 novembre 2024, consentirà di riprodurre tutti i caratteri speciali delle lingue europee, come ad esempio l'accento acuto sulla lettera C (Ć) della lingua croata. Tuttavia, sarà possibile adeguare i documenti ufficiali soltanto in seguito all'aggiornamento del nome nel nuovo Infostar NG.

Per garantire un'introduzione senza intoppi del nuovo sistema e proteggere gli uffici dello stato civile da un sovraccarico, ciascun interessato potrà richiedere l'adeguamento della grafia a partire dal 1° gennaio 2025. L'emolumento ammonterà a 75 franchi per una singola persona e a 100 franchi per una famiglia. La modifica sarà invece gratuita se l'iscrizione nel registro dello stato civile dovrà comunque essere modificata, ad esempio a causa della nascita di un figlio o di un matrimonio. Dall'11 novembre 2024 le nuove iscrizioni di persone saranno effettuate automaticamente con il nuovo set di caratteri.

Modernizzazione del modo di lavorare degli uffici dello stato civile

La revisione di singoli punti nell'ordinanza sullo stato civile e nell'ordinanza sugli emolumenti in materia di stato civile è il requisito per l'entrata in funzione di Infostar NG. Lo scorso anno il Consiglio federale ha avviato una procedura di consultazione al riguardo; nella sua seduta del 26 giugno 2024 ha preso atto dei relativi risultati e ha approvato le disposizioni riviste che entreranno in vigore, anch'esse, l'11 novembre 2024.

Le ordinanze modificate contengono ulteriori adeguamenti, in particolare resi necessari dagli sviluppi tecnici. In avvenire sia il modo di lavorare sia la collaborazione degli uffici dello stato civile saranno più moderni ed efficienti. Nel quadro della consultazione è inoltre emersa la questione se anche in futuro la funzione di ufficiale dello stato civile potrà essere esercitata esclusivamente da persone con la cittadinanza svizzera. Una netta maggioranza si è espressa a favore dell'abrogazione di questa disposizione, che pertanto è stralciata dall'ordinanza.

Digitalizzazione dei processi operativi con le rappresentanze estere

Il Consiglio federale ha infine incaricato il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) e il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) di valutare le possibilità di velocizzare e digitalizzare completamente i processi operativi tra le rappresentanze svizzere all'estero e le autorità dello stato civile in Svizzera. L'attuale trasmissione dei documenti per posta o tramite corriere diplomatico, dispendiosa in termini di tempo e denaro, va sostituita con un processo rapido, sicuro e digitale. Il Consiglio federale sottolinea così il suo impegno per la "Strategia Svizzera digitale", che ha l'obiettivo di mettere a frutto le opportunità della trasformazione digitale e priorizzare le offerte digitali.

Indirizzo cui rivolgere domande

David Rüetschi, Ufficio federale di giustizia, T +41 58 462 44 18, david.rueetschi@bj.admin.ch